Смена Генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2016

Смена руководителя организации – это обычная, рядовая процедура, с которой рано или поздно сталкивается любое юридическое лицо.

Ниже представлена пошаговая инструкция на примере общества с ограниченной ответственностью, которая поможет вам в этом.

Инструкция актуальна для ООО в 2015 году.

Процедура смены руководителя может быть условно разделена на 5 этапов. Разберем каждый из них.

1. Принятие решения

Вопрос о назначении руководителя (генерального директора, директора) в ООО отнесен к компетенции высшего органа управления, которым является общее собрание участников. Если в обществе всего один участник, то, соответственно, таким органом является единственный участник.

В уставе ООО могут быть установлены иные положения, но по умолчанию решение о смене руководителя должно быть принято как минимум простым большинством голосов участников.

Таким образом, прежде всего мы должны начать с решения о смене генерального директора, оформленного либо протоколом общего собрания участников, либо решением единственного участника.

2. Подготовка документов

Теперь перейдем к такому специфическому вопросу как заполнение формы Р14001. Всего в нашем заявлении будет 8 листов:

  • титульный лист, в котором мы заполняем ОГРН, ИНН и наименование организации. В разделе 2 «Заявление представлено» мы указываем код 1 – «в связи с изменением сведений о юридическом лице»;
  • лист К (страница 1), который будет посвящен освобождению от полномочий прежнего генерального директора ООО. Для этого нам понадобится в разделе 1 указать код 2 «прекращение полномочий», в разделе 2 заполнить ФИО прежнего руководителя и поле с его ИНН (при наличии). Более заполнять в этом листе ничего не надо;
  • еще один лист К (страницы 1 и 2), в котором мы укажем сведения о новом генеральном директоре. Для этого нам надо будет указать в разделе 1 код 1 – «возложение полномочий» и заполнить раздел 3 со сведениями о паспортных данных нового руководителя и его месте жительства;
  • лист Р (4 страницы) на заявителя. Заявителем должен быть новый руководитель.

Корректное заполнение заявления крайне важно при регистрации изменений в реестре (ЕГРЮЛ). Регистрирующий орган в лице ФНС с удовольствием вынесет решение об отказе даже при небольшой на ваш взгляд ошибке или опечатке.
Смена руководителя ООО осуществляется без уплаты государственной пошлины.

После подготовки заявления его необходимо заверить у нотариуса. Как правило, для этого необходимы свидетельства ОГРН, ИНН, последняя редакция устава общества и решение о смене генерального директора.

В конце концов, у вас на руках окажется нотариальное удостоверенное заявление по форме Р14001.

3. Подача документов

Как уже упоминалось, функции регистрирующего органа возложены на структурные органы ФНС. В Москве таким структурным органом является Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве в России (46 МИФНС). Эта инспекция занята исключительно вопросами регистрации юридических лиц.

Для регистрации изменений в отношении ООО в налоговую необходимо подать подготовленное заявление. Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлено, что при смене генерального директора ООО следует подавать только заявление. Какие-либо еще дополнительные документы в законе не указаны. На практике ФНС не противоречит букве закона.

Однако если заявление подается не лично заявителем (новым генеральным директором), а представителем, то, кроме заявления, необходимо представить нотариально удостоверенную доверенность. При этом в налоговую достаточно сдать только нотариальную копию доверенности.

Также документы можно подать почтовым отправлением.

С момента подачи документов у ФНС есть 5 рабочих дней на внесение изменений в реестр (ЕГРЮЛ). В настоящее время процесс регистрации можно отследить на сайте ФНС благодаря соответствующему реестру. Если всё было сделано правильно, то процесс регистрации изменений увенчается успехом, о чём по указанной ссылке появится запись о принятом положительном решении.

4. Получение документов

Если было принято положительное решение, то в назначенный день (обычно это 8-й календарный день после дня подачи документов в ФНС) можно приходить за готовыми документами. В настоящее время ФНС уже не отправляет документы сразу по почте, если их не забрали в назначенный день. Однако если в заявлении было изначально указано, что готовые документы должны быть направлены по почте, то тогда лучше заранее убедиться, что юридический адрес ООО исправно функционирует и принимает корреспонденцию.
Какие документы должна выдать ФНС? Если до июля 2013 года ФНС выдавала свидетельство о внесении изменений, то теперь его роль выполняет Лист изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Кроме того, если вам понадобилась выписка из ЕГРЮЛ, то её придется заказывать отдельно – больше ФНС не выдаёт её вместе с другими документами.

5. Смена генерального директора ООО в банке

Иногда сложнее изменений в реестре юридических лиц может оказаться смена генерального директора ООО в банке. Банки крайне придирчиво относятся к этому вопросу и требуют пакет документов, чтобы новый руководитель получил доступ к счету компании. Стоит помнить, что даже при внесении изменений в реестр старый директор может всё еще иметь доступ к расчетному счету.
Как правило, для внесения изменений в банковское дело организации необходимо представить пакет документов, состоящий из:

  • документов по форме банка (анкет, сопроводительных и гарантийных писем, опросников);
  • копий документов ООО (некоторые из них, в зависимости от банка, должны быть удостоверены нотариально или самой организацией);
  • карточки с образцами подписи.

После того, как банк позволит новому генеральному директору распоряжаться счетом компании, можно считать, что процедура смены генерального директора завершена.

Удачи!