Смена юридического адреса со сменой ИНФС в 2016

Предлагаю Вашему вниманию статью, в которой мы разберём алгоритм смены юридического адреса со сменой ИФНС. Статья является актуальной на 2016 год, с учетом всех важных изменений.

Смена юридического адреса со сменой ИФНС – распространенная процедура, с которой, порой, сталкиваются юридические лица. Если говорить о тех изменениях, что затронули государственную регистрацию юридических лиц в 2016 году, то, в целом, смена юридического адреса усложнилась.

Смена юридического адреса со сменой ИНФС
Смена юридического адреса со сменой ИНФС

Дело в том, что вступившие в силу поправки в федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» N 129-ФЗ, установили двухэтапный порядок смены юридического адреса в том случае, если изменяется место нахождения юридического лица. Т.е. если, например, юридическое лицо переезжает из одного города Московской области в другой, то необходимо соблюсти следующий порядок:

  • уведомление регистрирующего органа по текущему месту нахождения о смене своего местонахождения по форме 14001 с приложением решения о смене места нахождения;
  • по истечению 20 дней – подача документов (стандартный комплект документов для регистрации изменений в устав) на смену места нахождения в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Соответственно, процедура внесения изменений в реестр, связанных с местом нахождения юридического лица, затянется на срок более месяца. С 2016 года смена налоговой, сопряженная с изменением места нахождения, стала весьма непростой.

Однако если юридическое лицо не меняет своего местонахождения, т.е., например, меняет только адрес, оставаясь в пределах своего муниципального образования/населенного пункта, то тогда смена юридического адреса происходит по старому алгоритму. Точно так же, по старому алгоритму, происходит смена юридического адреса без смены ИФНС.

Разберем оба варианта – смену юридического адреса со сменой ИФНС в одном муниципальном образовании и смену юридического адреса со сменой ИФНС при переезде из одного муниципального образования в другое.

Предположим, Вам необходимо изменить свое местонахождение в пределах одного муниципального образования – переехать из Зеленограда в Щербинку. Оба города входят в состав Москвы, но при этом являются муниципальными образования, по причине чего такой переезд будет двухэтапным.

Изменение местонахождения, как уже говорилось выше, будет двухэтапным. На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ. После этого, в течение 20 дней, регистрирующий орган будет проводить проверку достоверности вносимых сведений. Иными словами, налоговая инспекция отправит запрос в инспекцию в другом муниципальном образовании, чтобы уточнить, имеете ли Вы право переезжать.

В случае, если от регистрирующего органа не поступит никаких «звоночков», от Вас не потребуют дать объяснений о достоверности вносимых сведений, то на 21-й день Вы можете подавать документы на смену места нахождения юридического лица. Налоговые органы, в случае успешной регистрации, должны совершить ряд действий: снять организацию с учета в предыдущей налоговой инспекции, поставить на учет в налоговой инспекции по новому месту нахождения, передать регистрационное дело.

В том случае, если смена адреса юридического лица происходит в пределах одного муниципального образования/населенного пункта, то здесь всё осталось по-прежнему. Если в уставе организации указан весь адрес, а не только муниципальное образование (например – «г. Москва, ул. Енисейская, д. 17, стр. 2»), то в регистрирующий орган необходимо подать стандартный комплект документов для внесения изменения в учредительные документы, в соответствии с ст. 17 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» N 129-ФЗ.

Если же в уставе указано только муниципальное образование (например – «г. Москва»), то достаточно подать заявление по форме 14001, решение о смене адреса и документы, подтверждающие право юридического лица на размещение по указанному адресу.

Смена адреса юридического лица в один этап также возможно в том случае, если юридическое лицо регистрируется по месту жительства руководителя или (для ООО) по месту жительства участника, владеющего долей в размере не менее 50%. Причем в этом случае не важно, меняет юридическое лицо свое место нахождение или нет.

Для беспроблемного снятия с учета в прежней налоговой рекомендуется совершить ряд простых действий. Так, заблаговременное проведение сверки расчетов по налогам и сборам, заметно сэкономит нервы. Переезд из одной налоговой в другую, идёт ли речь об одном муниципальном образовании или о двух разных, всегда связан с определенными рисками. У старой налоговые инспекции могли остаться какие-то вопросы к Вашей организации. Отказать в сверке расчетов Вам не имеют права. Вся процедура, при положительном раскладе, займёт порядка 10 дней. В случае возникновения вопрос сверка расчетов может затянуться на более долгий срок.

Впрочем, даже проведение сверки расчетов и постановка юридического лица на учет в новой налоговой инспекции не всегда решает проблем. Смена юридического адреса с высокой долей вероятности может вызвать выездную налоговую проверку, особенно, если речь идёт о регионах с небольшим количеством юридических лиц-налогоплательщиков.

По этой причине, даже если из этой статьи Вам показалось всё предельно ясным, не расслабляйтесь – налоговые инспекции без всяких усилий могут затруднить обычный переезд, занимавший раньше куда меньше времени и сил.