Заполнение формы Р11001 при регистрации ООО

Предлагаю Вашему вниманию статью по заполнению Р11001 в актуальной редакции. Действующие ныне формы были введены в действие 01 июля 2013 года. Р11001 необходима для государственной регистрации юридического лица любой организационно-правовой формы. Для наглядности мы рассмотрим заполнение формы Р11001 на примере ООО.

1. Общая информация

Заявление по форме Р11001 является одним из главных документов, необходимых для регистрации ООО. Чаще всего форму Р11001 можно найти и скачать в формате Excel. Также на сайте ФНС nalog.ru можно скачать заявление в формате PDF. Но на мой взгляд, проще всего заполнять заявление с помощью программы самой ФНС – ППДГР, которую можно скачать здесь. ППДГР не позволяет допускать очевидные ошибки и заметно упрощает заполнение заявление.

Заполнение формы Р11001
Заполнение формы Р11001

Впрочем, правила заполнения не самые сложные и подробно изложены в Приложении № 20, которое можно скачать по этой ссылке с сайта ФНС.

По сравнению с предыдущими формами, заявителями теперь должны быть все учредители без исключения. При этом заверять заявление можно не сразу, а по мере возможностей и даже у разных нотариусов, однако, в этом случае, учредители должны удостоверять свои подписи в том порядке, в котором на них расположены листы в заявлении.

Но есть и хорошие новости. Регистрация юридических лиц по новым формам может быть осуществлена даже без посещения нотариуса, если все учредители вместе представят документы в налоговую инспекцию.

А что делать, если один из учредителей – иностранец? Заверение заявления о создании ООО за границей может показаться крайне затруднительным, но на данный момент существует устойчивая практика. Заверить подпись за границей можно у местного нотариуса. Но нотариус не будет заверять подпись иностранного гражданина на документы на русском языке. Поэтому, как бы странно это ни выглядело, русскоязычную форму Р11001 следует перевести на язык нужной страны, перевод подшить к заявлению и в таком видеть отдать на заверение. Нотариус заверяет подпись иностранного учредителя в обеих версиях формы Р11001, после чего проставляет апостиль. Далее это заявление следует отдать российским переводчикам (переводить нужно только апостиль), а перевод нотариально заверить. Часть заявления на иностранном языке можно не удалять и сдать форму Р11001 на двух языках.

Если речь идёт об иностранном юридическом лице, являющемся учредителем, то порядок здесь остается точно таким же.

У формы Р11001 для регистрации есть неизменный блок – это титульный лист и листы Н, предназначенные для заявителя. Все остальные листы заполняются в зависимости от выбранной организационно-правовой формы юридического лица, его учредителей, руководителя и т.д.

2. Наименование, уставный капитал, адрес местонахождения

На настоящий момент в ЕГРЮЛ невозможно внести сведения о наименовании на иностранном языке. Это возможно сделать только в уставе организации. Обязательно указывается полное наименование и, при наличии, сокращенное. Наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму юридического лица.

Раздел об уставном капитале (уставном фонде, складочном капитале) заполняется при необходимости. Для ООО или АО следует указывать уставный капитал. Не забудьте указать размер уставного или складочного капитала. Кроме того, акционерное общество обязано в настоящий момент вносить в ЕГРЮЛ сведения о реестродержателе.

Все юридические лица без исключения обязаны указывать свой адрес местонахождения (юридический адрес) – адрес, по которому будет осуществляться связь с руководителем организации. Сейчас в качестве юридического адреса совершенно законно можно использовать домашний адрес руководителя или домашний адрес учредителя, если его доля в уставном капитале составляет не меньше 50%.

3. Учредители

Листы А, Б и В предназначены для учредителей, российского юридического лица, иностранного юридического лица и физического лица соответственно. Российское юридическое лицо может быть единственным учредителем только в том случае, если само не состоит из одного участника.

Если учредителем является иностранное юридическое лицо, то кроме обычного комплекта документов необходимо приложить нотариально удостоверенный перевод выписки из торгового реестра этой страны, либо аналог такой выписки. Это могут быть сертификаты об инкорпорации и тому подобные документы.

В листе о физическом лице необходимо указать его ФИО, ИНН, точные паспортные данные и данные о месте жительства. В отношении иностранных граждан заполняется всё то же самое – при наличии таких сведений (например, в некоторых странах СНГ в документе, удостоверяющим личность, нет сведений о месте жительства).

Сведения об учредителе коммерческой организации также должны содержать сведения о его доле в уставном капитале.

4. Руководитель

Листы Е, Ж, З посвящены органам управления общества. Это может быть физическое лицо, управляющая компания или управляющий. Управляющая компания может быть только одна, как и управляющий. А вот физических лиц-руководителей может быть несколько.

Если иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации, то, согласно сложившейся в настоящее время практике, обязательно следует иметь (и указать это в заявлении) аккредитованное в России представительно. В противном случае ФНС обязательно вынесет отказ.

Итак, у ООО может быть два, а то и три лица, имеющих право действовать без доверенности. Как и с учредителями, в этом случае следует заполнить нужное количество листов З. Главное, чтобы это было предусмотрено уставом ООО. Это обычная практика для стран Западной Европы, а вот в России генеральный директор обычно один.

Если говорить об управляющем, то здесь есть нюансы. Согласно федеральному закону «Об акционерных обществах», управляющий должен быть индивидуальным предпринимателем. А вот в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» такого указания нет. Так что управляющий ООО может и не иметь статуса индивидуального предпринимателя.

5. Виды деятельности

У юридического лица должны быть виды деятельности, они указываются в листе И. Для указания видов деятельности необходимо обратиться к классификатору видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности присвоен код. В форме Р11001 должен быть указан код, содержащий как минимум 4 цифры. На количество видов деятельности ограничений нет. Первый вид деятельности будет основным, это важно для деятельности, являющейся лицензируемой, и для внебюджетных фондов, которые, в зависимости от вида деятельности, рассчитывают страховую ставку.

6. Заявители

Теперь перейдем к листу Н, в котором мы указываем сведения о заявителе. Если учредителями являются физические лица, то не надо заново заполнять всех их паспортные данные, достаточно ФИО, т.е. не надо дублировать сведения об учредителе. Если же учредителем является юридическое лицо, то необходимо заполнить сведения о физическом лице, которое имеет право без доверенности действовать от этого юридического лица-учредителя.

Вот и всё. Надеюсь, это руководство помогло вам. Но помните, налоговая обожает давать отказы, так что уделите заполнению формы р11001 и регистрации в целом побольше внимания и аккуратности.

Удачи!